خدمات فنی در واقع قلب تپنده هر کتابخانه محسوب می شود. تمامی منابع کتابخانهای پس از ورود به کتابخانه برای استفاده، لازم است فرایندی را موسوم به ثبت، فهرست نویسی و آماده سازی طی کنند. این فرایند در بخش خدمات فنی هر کتابخانه انجام میپذیرد. در این بخش پس از درج اطلاعات منبع در
نرم افزار کتابخانه، شماره های اختصاصی مربوط، به منبع اطلاعاتی اختصاص مییابد. این شمارهها بازیابی و دسترسی به منبع اطلاعاتی را در میان انبوه منابع و نیز از راههای مختلف مثل عنوان، پدیدآور، ناشر، سال انتشار و ... امکانپذیر میسازد.
نظام ردهبندی کتابخانه آستان مقدس احمدی و محمدی(ع) نظام ردهبندی دهدهی دیویی است که در بیشتر کتابخانههای عمومی جهان مورد استفاده قرار میگیرد.
در حال حاضر فهرستنویسی بر اساس قواعد انگلوامریکن و رده بندی براساس ویرایش 21ردهبندی دهدهی دیویی انجام می پذیرد.
فهرست نویس سه مرحله فهرست نویسی، رده بندی و آماده سازی را برای اضافه شدن کتب به مجموعه مخزن انجام می دهد.
فهرستنویسی: توصیف ویژگیهای ظاهری، محتوایی و ماهیتی یک منبع است. برای مثال پس از بیان اطلاعات هویتی یک کتاب نظیر عنوان، نام پدیدآور/نویسنده، ناشر، سال نشر، به بیان ویژگیهای ظاهری مانند تعداد صفحات، جلد، فروست و...؛ و ویژگیهای محتوایی یعنی موضوع کتاب میپردازد.
ردهبندی: منابع در قفسههای مختص خود، بر اساس شمارههای موسوم به شماره بازیابی
(شماره رده اختصاصی) قرار میگیرند که بازیابی آنها را امکانپذیر میسازد. اختصاص شماره بازیابی به یک منبع را ردهبندی مینامند. ردهبندی نخست موضوعات همسان و سپس منابع مربوط به یک پدیدآور را کنار هم قرار میدهد. این امکان بویژه در مخازنی که دسترسی به آنها برای کاربران آزاد است، بسیار مهم است.
آماده سازی: نصب و الصاق برچسبها، کارتها و تجهیزات مربوط به بازیابی و امانت در اصطلاح آماده سازی نام گرفته است.